Pierwsza wizyta u notariusza wymaga przede wszystkim dokumentu tożsamości i ustalenia z kancelarią, jakie dokumenty będą potrzebne do konkretnej czynności, ponieważ ich zakres różni się w zależności od sprawy. Najczęstsze pytania osób umawiających się po raz pierwszy dotyczą tego, ile trwa spotkanie, czy trzeba przygotować projekt umowy samodzielnie oraz co się dzieje, jeśli w dniu podpisania czegoś zabraknie.
Jakie dokumenty przynieść na pierwszą wizytę?
Na każdą czynność notarialną trzeba przynieść ważny dowód osobisty lub paszport, ponieważ notariusz ma obowiązek zweryfikować tożsamość wszystkich uczestników przed przystąpieniem do sporządzenia dokumentu. Osoby działające w imieniu spółki, spółdzielni czy innego podmiotu dodatkowo przedstawiają dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji, na przykład aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo pełnomocnictwo, a przy niektórych czynnościach, takich jak sprzedaż nieruchomości, notariusz może wcześniej poprosić o numer księgi wieczystej lub podstawę nabycia, żeby zweryfikować stan prawny przed spotkaniem. Dokładny zakres dokumentów najlepiej ustalić telefonicznie przed umówieniem terminu, ponieważ różni się on w zależności od tego, czy sprawa dotyczy nieruchomości, spadku, pełnomocnictwa czy umowy majątkowej małżeńskiej.
Czy trzeba samodzielnie przygotować projekt umowy?
Projekt aktu notarialnego przygotowuje notariusz na podstawie rozmowy ze stronami, w której ustala ich wolę, przedmiot czynności i wszystkie istotne warunki, więc strony nie muszą przynosić gotowej, samodzielnie napisanej umowy. W praktyce klienci zgłaszają się z opisem tego, co chcą osiągnąć, na przykład sprzedać mieszkanie, sporządzić testament albo ustanowić rozdzielność majątkową, a notariusz formułuje treść dokumentu zgodną z obowiązującymi przepisami i wolą stron. Przy bardziej złożonych sprawach, na przykład przy umowie deweloperskiej albo umowie spółki, zwykle odbywa się wcześniejsza rozmowa lub wymiana dokumentów, zanim strony spotkają się w kancelarii w celu podpisania gotowego już projektu.
Ile trwa typowe spotkanie u notariusza?
Czas trwania spotkania zależy od złożoności sprawy: proste poświadczenie podpisu albo zgodności odpisu z dokumentem zajmuje zwykle kilkanaście minut, natomiast sporządzenie aktu notarialnego dotyczącego sprzedaży nieruchomości, z odczytaniem całego dokumentu i wyjaśnieniem wszystkich postanowień, może trwać od pół godziny do godziny. Procedura poświadczenia dziedziczenia bywa dłuższa, ponieważ obejmuje spisanie protokołu dziedziczenia przy udziale wszystkich spadkobierców, otwarcie i ogłoszenie testamentu, jeśli został sporządzony, a następnie sporządzenie samego aktu poświadczenia dziedziczenia. Warto zarezerwować więcej czasu niż deklarowany, zwłaszcza gdy w czynności bierze udział kilka osób, ponieważ każda z nich musi zrozumieć treść dokumentu przed jego podpisaniem.
Co, jeśli w dniu podpisania zabraknie jakiegoś dokumentu?
Brak jednego z wymaganych dokumentów w dniu podpisania zwykle oznacza konieczność przełożenia czynności, ponieważ notariusz nie może sporządzić aktu bez zweryfikowania wszystkich elementów istotnych dla jego treści, na przykład stanu prawnego nieruchomości czy tożsamości pełnomocnika. Najlepszym sposobem uniknięcia takiej sytuacji jest wcześniejsze przesłanie kompletu dokumentów do kancelarii, co pozwala zweryfikować ich kompletność jeszcze przed umówionym terminem podpisania.
Jak wygląda dojazd i parking przy kancelarii w Piasecznie?
Nasza kancelaria mieści się w centrum Piaseczna przy ulicy Jana Pawła II nr 9, w nowoczesnym budynku wyposażonym w windę. Bezpłatne miejsca parkingowe w podziemnym garażu przeznaczyliśmy dla klientów kancelarii, a dodatkowo przy budynku znajduje się ogólnodostępny parking. Taka lokalizacja i infrastruktura mają praktyczne znaczenie dla klientów z okolicznych miejscowości, ponieważ wizyta u notariusza często wiąże się z koniecznością przewiezienia dokumentów albo przyjazdu kilkuosobowej grupy na jedno spotkanie, na przykład całej rodziny przy sprawie spadkowej. Przed przyjazdem samochodem do garażu podziemnego warto wcześniej zapoznać się z zasadami korzystania z miejsc parkingowych, ponieważ ich liczba jest ograniczona.
Czy dzieci mogą towarzyszyć rodzicom podczas czynności?
Organizujemy dzieciom czas w trakcie czynności notarialnych rodziców, co ma znaczenie zwłaszcza przy dłuższych sprawach, takich jak sprzedaż nieruchomości czy poświadczenie dziedziczenia, gdzie obecność małego dziecka mogłaby rozpraszać uwagę stron podczas odczytywania i wyjaśniania treści dokumentu. To rozwiązanie pozwala rodzicom skupić się na treści czynności bez konieczności organizowania opieki nad dzieckiem na czas wizyty, co bywa realnym problemem przy spotkaniach umawianych w godzinach pracy szkół i przedszkoli. Warto zgłosić taką potrzebę już przy umawianiu terminu, żeby kancelaria mogła się do tego przygotować.
Czy obsługa jest dostępna dla klientów niemówiących po polsku?
Udzielamy wyczerpujących informacji w języku angielskim, co wychodzi naprzeciw potrzebom klientów międzynarodowych, na przykład cudzoziemców kupujących nieruchomość w Polsce albo Polaków mieszkających za granicą, którzy wracają do kraju wyłącznie na czas podpisania dokumentu. Angielskojęzyczna obsługa obejmuje wyjaśnienie treści planowanej czynności jeszcze przed spotkaniem, co pozwala klientowi przygotować się do niego bez obawy o barierę językową podczas samego podpisywania aktu notarialnego. Osoby, które nie posługują się językiem polskim w stopniu wystarczającym do zrozumienia treści aktu notarialnego, powinny zgłosić tę potrzebę przy umawianiu terminu, ponieważ przy niektórych czynnościach prawo przewiduje udział tłumacza przysięgłego.
Podsumowanie
- Na pierwszą wizytę trzeba przynieść dowód osobisty lub paszport, a zakres pozostałych dokumentów warto wcześniej ustalić telefonicznie z kancelarią.
- Projekt aktu przygotowuje notariusz na podstawie rozmowy ze stronami, nie trzeba przynosić gotowej umowy.
- Czas trwania spotkania zależy od rodzaju sprawy, od kilkunastu minut przy prostym poświadczeniu po dłuższe procedury spadkowe.
- Kancelaria w Piasecznie oferuje bezpłatny parking podziemny, opiekę nad dziećmi podczas czynności oraz obsługę w języku angielskim dla klientów międzynarodowych.