Poświadczenie własnoręczności podpisu
Przy dokonywaniu niektórych czynności prawnych zachodzi potrzeba wylegitymowania się poświadczonymi dokumentami lub też dokonania czynności prawnej w szczególnej formie, np. z poświadczeniem przez notariusza własnoręcznego podpisu na dokumencie. W tym celu należy notariuszowi przedstawić dowód osobisty lub paszport, potwierdzający tożsamość podpisującego. Podpis może być złożony w obecności notariusza, który to potwierdzi. Może także być złożony wcześniej. Wtedy osoba podpisana na dokumencie powinna uznać przed notariuszem własnoręczność swojego podpisu, co notariusz zaznacza w treści klauzuli poświadczeniowej. Poświadczenie własnoręczności podpisu powinno zawierać:
- datę i miejsce jego sporządzenia,
- oznaczenie kancelarii,
- podpis notariusza,
- pieczęć notariusza.
Dodatkowo poświadczenie może zawierać godzinę i minutę dokonania tej czynności notarialnej.
Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym to jedna z form szczególnych dokumentu wymagana m. in. dla: pełnomocnictw do określonych czynności prawnych, umów zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, umów zbycia przedsiębiorstwa, różnego typu oświadczeń o charakterze majątkowym i niemajątkowym, wzorów podpisów członków organów osób prawnych (spółek, spółdzielni).
Opłaty związane z poświadczeniem własnoręczności podpisu
Poświadczenie własnoręczności podpisu podlega opłacie notarialnej w wysokości:
- na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł + 23% VAT,
- na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł + 23% VAT.
ul. Jana Pawła II nr 9 lok. 5
05-500 Piaseczno
tel: (+48) 22 750 12 12
tel: (+48) 22 737 09 16
tel: (+48) 606 419 941
pluta@notariusze.waw.pl
Godziny pracy kancelarii
poniedziałek i czwartek: od 10:00 do 18:00
wtorek, środa i piątek: od 09:00 do 17:00
ul. Jana Pawła II nr 9 lok. 5
05-500 Piaseczno
tel: (+48) 22 750 12 12
tel: (+48) 22 737 09 16
tel: (+48) 606 419 941
pluta@notariusze.waw.pl
Godziny pracy kancelarii
poniedziałek i czwartek: od 10:00 do 18:00
wtorek, środa i piątek: od 09:00 do 17:00
FAQ - Notarialne poświadczenie podpisu Piaseczno
To czynność, w której notariusz potwierdza własnoręczność podpisu złożonego na dokumencie albo uznanego przed notariuszem za własnoręczny. Dla osób wpisujących frazę notarialne poświadczenie podpisu Piaseczno oznacza to po prostu urzędowe potwierdzenie, że podpis należy do konkretnej osoby.
Poświadczenie podpisu jest wymagane przy niektórych czynnościach prawnych i dokumentach, gdy liczy się pewność co do osoby podpisującej. Taka forma bywa potrzebna między innymi przy wybranych pełnomocnictwach, oświadczeniach czy dokumentach związanych z działalnością spółek.
Nie zawsze. Podpis może zostać złożony w obecności notariusza, ale może też być złożony wcześniej. W takiej sytuacji osoba podpisana na dokumencie potwierdza przed notariuszem, że podpis jest jej własnoręczny.
Podstawą jest dokument potwierdzający tożsamość podpisującego, najczęściej dowód osobisty albo paszport. Dzięki temu notariusz może prawidłowo ustalić, kto składa podpis lub kto uznaje go za własnoręczny.
Nie. Choć bardzo często chodzi o pełnomocnictwa, poświadczenie podpisu może być potrzebne także przy innych dokumentach, na przykład oświadczeniach majątkowych i niemajątkowych, umowach dotyczących udziałów w spółce z o.o. czy dokumentach związanych z przedsiębiorstwem.
Tak, ponieważ daje urzędowe potwierdzenie własnoręczności podpisu. Dzięki temu dokument zyskuje większą wiarygodność w obrocie prawnym i łatwiej wykazać, że został podpisany przez właściwą osobę.
Klauzula poświadczeniowa powinna zawierać datę i miejsce sporządzenia, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza oraz pieczęć notariusza. Dodatkowo może zawierać także godzinę i minutę dokonania czynności.
Tak, w praktyce może być potrzebne również przy dokumentach związanych z działalnością spółek i innych osób prawnych, na przykład przy wzorach podpisów członków organów albo przy wybranych umowach dotyczących udziałów.
Koszt zależy od rodzaju dokumentu. Przy pełnomocnictwach i innych dokumentach opłata jest zwykle stała, natomiast przy dokumentach, w których przedmiot oznaczono sumą pieniężną, wysokość opłaty liczy się inaczej, według zasad odnoszących się do maksymalnej stawki.
Nie zawsze. Przy pełnomocnictwach i podobnych dokumentach opłata jest z góry określona, ale przy dokumentach odnoszących się do oznaczonej sumy pieniężnej koszt zależy od wartości i jest ograniczony ustawowym limitem.
Tak, bo nie każdy dokument wymaga tej samej formy. Czasem wystarczy poświadczenie podpisu, a w innych sprawach konieczna może być bardziej rozbudowana czynność notarialna, dlatego dobrze wcześniej ustalić właściwe rozwiązanie.
To praktyczne rozwiązanie dla osób prywatnych i przedsiębiorców, którzy chcą szybko i bezpiecznie potwierdzić podpis na ważnym dokumencie. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie liczy się formalna pewność co do osoby składającej podpis.
Bo przy takiej czynności liczy się nie tylko samo przybicie pieczęci, ale też prawidłowe ustalenie tożsamości, właściwa forma dokumentu i pewność, że wszystko zostało wykonane zgodnie z wymaganiami. Dobrze przeprowadzone poświadczenie daje spokój przy dalszym posługiwaniu się dokumentem.
